Wir suchen dich

Werkstudent im Bereich Dokumentenmanagement, SharePoint & Automatisierung (all genders)

Start: 01.08.2026

Bereich: Werkstudierende

Jetzt bewerben: Schick uns deinen CV als PDF oder den Link zu deinem LinkedIn-/ Xing-Profil über unser Bewerbungsformular.

Wir suchen dich

zwei Werkstudenten im Bereich Dokumentenmanagement, SharePoint & Automatisierung (all genders) für 20 h/Woche für 6 Monate mit u.a. den folgenden Aufgaben:

Mitarbeit bei der Konzeption, dem Aufbau und der Optimierung unseres Dokumentenmanagementsystems mit Fokus auf revisionssichere Ablage
Unterstützung bei der technischen Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, z.B. Dokumentenbibliotheken, Listen, Metadaten, Berechtigungen und Ansichten
Mitarbeit bei der Automatisierung von Prozessen rund um Dokumentenmanagement, Freigaben, Prüfungen und Benachrichtigungen, insbesondere mit Microsoft Power Automate
Unterstützung bei der technischen Umsetzung, dem Testen und der Dokumentation von Workflows, Ablagestrukturen und Prozesslogiken
Analyse bestehender Dokumentenmanagement-Prozesse und Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
Zusammenarbeit mit Projektteams und Stakeholdern zur Aufnahme von Anforderungen und Weiterentwicklung bestehender Lösungen
Strukturierung bestehender Dokumentenbestände sowie Unterstützung bei der Migration in neue SharePoint-Ablagestrukturen
Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen
Übernahme eigener Arbeitspakete sowie die Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Automatisierung einzubringen

Was du mitbringst

Leidenschaft und Begeisterung sind für uns wichtiger als Zertifikate oder Zeugnisse, aber folgende Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Du zu uns passt:

Mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Semester eines Bachelorstudiums im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
Erste praktische Erfahrungen mit Microsoft SharePoint, insbesondere im Umgang mit Dokumentenbibliotheken, Listen, Berechtigungen oder Metadatenstrukturen
Idealerweise erste Kenntnisse in Microsoft Power Automate oder anderen Automatisierungslösungen
Technisches Grundverständnis und Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentenmanagementsystemen und Automatisierung
Affinität für KI- und Automatisierungsthemen sowie Neugier, neue digitale Tools und Arbeitsweisen auszuprobieren
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eine strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
Freude an Projektarbeit, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und eigenständigem Arbeiten im virtuellen oder hybriden Umfeld
Bereitschaft, dich flexibel in den Beratungsalltag zu integrieren – mit projektbezogener Arbeitsweise, wechselnden Anforderungen und einer guten Balance zwischen Eigenverantwortung, Teamarbeit und Studium
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, neben konzeptionellen und technischen Aufgaben auch operative Tätigkeiten wie Dokumentenmigrationen zu übernehmen

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Unser Angebot

Neben spannenden Projekten in der Weiterentwicklung bieten wir unseren Werkstudierenden noch eine Vielzahl weiterer Benefits, wie z.B.:

Junge, agile Mitmach-Company mit einem großen Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien
Umfängliche und praxisnahe Einblicke in die Arbeit einer überwiegend virtuell aufgestellten Firma
Flexible Arbeitszeiten und Digital Workplace (inkl. Firmen Laptop), um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinen
Fitness mit EGYM Wellpass
Regelmäßige Mitarbeiterevents wie regionale Stammtische, das jährliche Kick-Off mit allen Mitarbeitenden und Möglichkeiten zum Austausch mit anderen Werkstudierenden

Fragen? Ruf uns an

Melde dich gerne, wenn du Fragen zum Job oder zum Bewerbungsprozess hast.

Christin Rau

HR / Recruiting Assistenz / Employer Branding

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Advisory Excellence

Ausgezeichnete Expertise in Business Transformation

Wir bei AdEx Partners lieben und leben Transformation. Das bestätigen nicht nur unsere Kunden, sondern zeigen auch die zahlreichen Auszeichnungen, die wir in den letzten Jahren gewonnen haben. Exzellente Beratung eben – Advisory Excellence.

AdEx Partners wird erneut als Hidden Champion of Consulting 2026/27 im Program & Project Management ausgezeichnet – zum vierten Mal in Folge.

AdEx Partners zählt zu den Kununu Top Companys 2026.

AdEx Partners und seine Tochtergesellschaft BMC Strategy Consultants wurden vom Wirtschaftsmagazin „brand eins” und dem Marktforschungsunternehmen „Statista” als „Beste Unternehmensberater Deutschlands 2026“ ausgezeichnet.

Zudem wurde AdEx Partners vom Wirtschaftsmagazin „Capital” viermal als „Hidden Champion” ausgezeichnet und hat sieben „Best of Consulting”-Awards von der WirtschaftsWoche erhalten. Beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2025” von Great Place to Work® gehören wir zu den Top 20.