Ahlstrom

Von der Programmrestrukturierung zum industrialisierten globalen Rollout-Setup

Ausgangslage Das S/4HANA-Transformationsprogramm des Kunden, das 2020 gestartet wurde, stand auf der Kippe. Grund hierfür waren wiederholte Verzögerungen, Governance-Prozessinkonsistenzen, unklare Zuständigkeiten zwischen Dienstleistern sowie fehlende Kommunikation. Dies führte zu schlechten Ergebnissen und Frustration im Team.
AdEx Partners Scope
  • Qualitätsmanagementplan zur Steuerung des Programms mit Umfang, Zielen, Prozessen, Verfahren, Zeitrahmen und Erwartungen der Stakeholder
  • Überprüfung des Projektstatus mithilfe von SQERT (Scope, Quality, Effort, Risk, Time) und Bewertung des Fortschritts bei der Problemlösung
  • Stakeholder-Management und Berichterstattung für bessere Projektsteuerung gemäß festgelegter Projektziele
  • Aufsetzen eines verlässlichen Pilotprojektplans, einschließlich konkreter Ergebnisse und klarer Zuständigkeiten innerhalb der Programmorganisation
  • Durchführung des Programmmanagements für den Rollout der Pilotanlage und des Go Lives
  • Aufbau und Entwicklung einer Build-Factory zur Durchführung von industrialisierten weltweiten Rollouts in Wellen
AdEx Partners Value Add AdEx Partners half dem Kunden, sein aktuell größtes Transformationsprogramm wieder auf Kurs zu bringen, mit klaren Ergebnissen und zuverlässigen Terminen. Die Projektmanagement-, Kommunikations- und Qualitätsstandards wurden wiederhergestellt. Angepasste Governance-Strukturen für die Verantwortlichkeiten wurden implementiert, und das Vertrauen in das Programm wuchs wieder. Dies wirkte sich auch positiv auf die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern aus. AdEx Partners übernahm zudem das Programmmanagement und realisierte gemeinsam mit dem Kunden-Team und weiteren externen Dienstleistern den erfolgreichen Go Live des Pilotwerks. Aktuell unterstützt unser Team den Aufbau eines robusten und effizienten zentralen Factory-Ansatzes für die bevorstehenden globalen Rollout-Wellen.

Kunde

Branche Produktion
Umsatz 3 Milliarden € (2024)
Mitarbeiter 7000

Projekt

Auftragsdauer seit Oktober 2024
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